СлабовидящимСлабовидящим

Бакалавриат. 46.03.02 «Документоведение и архивоведение»

Профили подготовки: "Документоведение и документационное обеспечение управления".

Срок обучения - очная — 4 года, заочная — 5 лет.

Возможность обучения по сокращенной программе бакалавриата:

Форма и срок обучения: заочная форма — 3,5 года

Общая характеристика направления подготовки

Подготовка бакалавров осуществляется по профилю «Документационное обеспечение управления».

Областью профессиональной деятельности бакалавров является:

  • документационное обеспечение управления и управление отдельными процессами в сфере архивного дела;
  • научные исследования в области документоведения и архивоведения;
  • создание локальной нормативной базы документационного обеспечения управления и архивного дела;
  • документирование управленческой информации, рационализация документооборота, технологии обработки документов с целью их сохранности и передачи на хранение;
  • организация хранения, учета, комплектования, экспертизы ценности, справочно-поисковых средств и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и архивных документов.

Объектами профессиональной деятельности бакалавров являются:

  • документ, созданный любым способом документирования;
  • системы документации;
  • системы информационно-документационного обеспечения управления;
  • документы Архивного фонда Российской Федерации;
  • архивные документы, в том числе документы по личному составу;
  • справочно-поисковые средства и справочно-информационные издания о составе и содержании документов.

Бакалавр по направлению подготовки 034700 «Документоведение и архивоведение» должен решать следующие профессиональные задачи в соответствии с видами профессиональной деятельности и профилем подготовки:

Научно-исследовательская деятельность:

  • участие в теоретических разработках в области документоведения и архивоведения;
  • анализ информационных потоков и информационного взаимодействия в организации;
  • анализ потребностей в оперативной и ретроспективной информации, определение методов и способов их удовлетворения;
  • участие в прикладных разработках по созданию систем документационного обеспечения управления, унификации, стандартизации документов, а также в области архивного дела;
  • участие в разработке автоматизированных систем документационного обеспечения управления и архивного дела на стадиях постановки задачи и оценки их применения в условиях конкретной организации;
  • участие в разработке нормативно-методических документов, актов (правил, перечней документов, положений, инструкций, классификаторов, табелей применяемых форм документов и др.) по документационному обеспечению управления и архивному делу;
  • участие в публикаторской и выставочной работе;
  • подготовка справочно-поисковых средств;
  • составление рефератов и создание библиографии по тематике проводимых исследований;
  • участие в составлении отчетов по научно-исследовательской и методической работе.

Технологическая деятельность:

  • внедрение и эксплуатация автоматизированных систем в документационном обеспечении управления и архивном деле;
  • выполнение операций по созданию и обработке документов;
  • ведение срокового контроля за исполнением документов;
  • обеспечение текущего хранения документов, подготовка дел для передачи на архивное хранение;
  • создание и ведение справочно-поисковых средств к документам в документационном обеспечении управления и архивном деле (номенклатура дел, описи, путеводители, обзоры, каталоги и др.);
  • участие в технологических этапах работы федеральных архивов, архивов субъектов федерации и муниципальных архивов по основным направлениям их деятельности;
  • работа по обеспечению сохранности документов на разных носителях;
  • работа по консервации и реставрации документов.
  • организационно-управленческая деятельность:
  • обеспечение функционирования системы управления документами в организации на базе новейших технологий;
  • планирование, организация, совершенствование деятельности служб документационного обеспечения управления, архивов и служб архивного хранения документов организаций;
  • создание локальных нормативных актов, регламентирующих процедуры и правила документирования, работы с документами, организации их хранения, комплектования, учета и использования;
  • организация контроля за состоянием документационного обеспечения управления и за состоянием архивного хранения документов в организации;
  • руководство структурными подразделениями, осуществляющими деятельность в сфере документационного обеспечения управления и архивного дела в органах власти и управления субъектов Российской Федерации, органах местного самоуправления;
  • руководство структурными подразделениями федеральных архивов, архивов субъектов Российской Федерации и муниципальных архивов;
  • управление архивным делом в органах муниципального самоуправления;
  • руководство муниципальными и ведомственными архивами, архивами и службами архивного хранения документов организаций, рукописными отделами музеев и библиотек;
  • руководство аутсорсинговыми организациями оказания услуг по хранению архивных документов и по архивной обработке документов;
  • участие в работе по экспертизе ценности документов;
  • ведение архивного дела в организациях;
  • обеспечение в соответствии с установленным порядком приема, регистрации, систематизации, организации хранения, комплектования, учета и использования документов;
  • составление и ведение справочно-поисковых систем (научно-справочного аппарата), учетных документов.

Проектная деятельность:

  • участие в проектировании унифицированных форм документов;
  • участие в проектировании унифицированных систем документации;
  • участие в проектировании прикладных программ как составной части системы управления документами и их хранения;
  • выявление закономерности изменения объема документооборота организации, упорядочение состава документов и документных потоков, сокращение их количества;
  • анализ состояния системы документационного обеспечения управления и архивного хранения документов конкретной организации;
  • совершенствование технологии документационного обеспечения управления и архивного дела на базе использования новейших информационных технологий;
  • участие в разработке концепции архивного хранения документов;
  • участие в проектировании автоматизированных технологий документационного обеспечения управления и архивных технологий;
  • подготовка проектной и сметной документации по созданию служб документационного обеспечения управления и архивного хранения документов.

Описание основной образовательной программы

Основная образовательная программа бакалавриата предусматривает изучение следующих учебных циклов:

  • гуманитарный, социальный и экономический циклы;
  • естественнонаучный цикл;
  • профессиональный цикл

и разделов:

  • физическая культура;
  • учебная и производственная практики и/или научно-исследовательская работа;
  • итоговая государственная аттестация.

Каждый учебный цикл имеет базовую (обязательную) часть и вариативную (профильную), устанавливаемую вузом.

Вариативная (профильная) часть дает возможность расширения и углубления знаний, умений, навыков и компетенций, определяемых содержанием обязательных дисциплин (модулей), что позволит студенту получить углубленные знания и навыки для успешной профессиональной деятельности и для продолжения профессионального образования в магистратуре.

Основная образовательная программа бакалавриата включает в себя учебный план, рабочие программы учебных курсов, предметов, дисциплин (модулей) и другие материалы, обеспечивающие воспитание и качество подготовки обучающихся, а также программы учебной и производственной практик, календарный учебный график и методические материалы, обеспечивающие реализацию соответствующей образовательной технологии.

Для формирования у обучающихся соответствующих умений и навыков в области истории, философии, иностранного языка, русского языка и культуры речи, экономики, регионоведения, математики, информатики, информационных технологий, документоведения, организации и технологии документационного обеспечения управления, архивоведения и др. основная образовательная программа бакалавриата включает лабораторные практикумы и практические занятия по дисциплинам (модулям) базовой и вариативной части.

Учебный план профиля «Документационное обеспечение управления» предполагает изучение следующих дисциплин:

  • введение в профиль;
  • история отечественного делопроизводства;
  • документная лингвистика;
  • государственная и муниципальная служба;
  • документационное обеспечение управления в негосударственных организациях;
  • конфиденциальное делопроизводство;
  • организация работы с гражданами;
  • документационное обеспечение управления в правоохранительных органах;
  • организационно-информационное обеспечение деятельности руководителя;
  • психология делового общения.

Образовательный процесс реализуется на основе компетентностного подхода и предусматривает широкое использование в учебном процессе активных и интерактивных форм проведения занятий (компьютерных симуляций, деловых и ролевых игр, разбора конкретных ситуаций, психологических тренингов) в сочетании с внеаудиторной работой с целью формирования и развития профессиональных навыков обучающихся. Удельный вес занятий, проводимых в интерактивных формах, составляет не менее 10 процентов аудиторных занятий. Занятия лекционного типа не превышают 50 % аудиторных занятий.

Внедрение компьютерных технологий приводит к активному использованию электронных документов в управленческой деятельности организаций. В связи с этим удельный вес занятий по направлению «Документоведение и архивоведение» проходит в компьютерных классах института, которые оснащены современными компьютерами и оборудованием, позволяющим демонстрировать иллюстрационный материал, системами электронного документооборота.

Максимальный объем учебной нагрузки не превышает 54 часов в неделю (включая все виды аудиторной и внеаудиторной (самостоятельной) работы студентов, а также факультативных дисциплин).

Практика

При освоении основной образовательной программы бакалавриата практика (учебная и производственная) является обязательной и представляет собой вид учебных занятий, непосредственно ориентированных на профессионально-практическую подготовку обучающихся. Практики закрепляют знания и умения, приобретаемые обучающимися в результате освоения теоретических курсов, вырабатывают практические навыки и способствуют комплексному формированию общекультурных (универсальных) и профессиональных компетенций обучающихся.

Цели и задачи, программы практик определяются образовательным стандартом и Положением о практике студентов Удмуртского государственного университета.

В целях эффективной организации практики заключены долгосрочные договоры с государственными и коммерческими предприятиями и организациями г.Ижевска и Удмуртской Республики.(ГУ "Государственный архив социально-правовых документов в Удмурткой Республике, ГУ «Центр документации новейшей истории Удмуртской Республики», ГУ «Центральный архив Удмуртской Республики», Администрация Президента Удмуртской Республики и др.). Для проведения учебной практики по документоведению активно используется собственная база ИПСУБ и университета.

Научная деятельность

Ежегодно в Институте права, социального управления и безопасности проходит научно-практическая конференция студентов, аспирантов и молодых ученых, в которой студенты направления принимают активное участие. Помимо этого, студенты имеют возможность принимать участие в олимпиадах, конкурсах, проводимых на базе других вузов.

Кадровое обеспечение учебного процесса

Реализация основной образовательной программы бакалавриата обеспечивается научно-педагогическими кадрами, имеющими, как правило, базовое образование, соответствующее профилю преподаваемой дисциплины, и систематически занимающимися научной и (или) научно-методической деятельностью. К образовательному процессу привлечены преподаватели, имеющие практический опыт по данному направлению, а также руководители и работники профильных организаций, предприятий и учреждений.

Профессорско-преподавательский состав института систематически повышает свою квалификацию в различных формах.

Выпускающей кафедрой по направлению является кафедра информационной безопасности в управлении. В подготовке бакалавров по направлению принимают участие кафедры как Института права, социального управления и безопасности так и кафедры университета.

Аудиторное и материально-техническое обеспечение учебного процесса

Для реализации учебного процесса университет располагает материально-технической базой. Благодаря, имеющейся в университете и институте, материально-технической базе студенты имеют возможность пользоваться бесплатным Wi-Fi, что позволяет получить доступ студентам к ресурсам института и университета.

Подготовка по дисциплинам учебного плана, практикам и научно-исследовательской работе проводится в соответствии с требованиями санитарных и противопожарных норм и правил.

В настоящее время в институте функционирует несколько компьютерных классов. Все компьютерные классы оснащены современными компьютерами и оборудованием, позволяющим демонстрировать иллюстрационный материал.

В компьютерных классах установлены справочно-правовые системы «Гарант», «Консультант», использующиеся студентами, как для самостоятельной, так и аудиторной работы. Компьютерные классы оснащены специальным программным обеспечением.

Каждый обучающийся обеспечен индивидуальным неограниченным доступом к электронно-библиотечной системе, содержащей издания учебной, учебно-методической и иной литературы по основным изучаемым дисциплинам. Библиотечный фонд укомплектован печатными и электронными изданиями основной учебной литературы по дисциплинам базовой части всех циклов. Фонд дополнительной литературы содержит официальные, справочно-библиографические и специализированные периодические издания.

В учебном процессе студенты имеют возможность использовать ресурсы Web портала интегрированной информационно-аналитической системы, которая позволяет студентам получить следующую информацию:

  • личные данные и общие сведения по направлению (специальности),
  • выданная литература,
  • дисциплины учебного плана и рабочие программы,
  • студенческие приказы,
  • состояние расчетов за платное обучение,
  • назначение, расчет и перечисление стипендии,
  • расписание,
  • доп. материалы, предоставленные преподавателем,
  • рейтинг по группе и специальности.

Трудоустройство. Места работы:

Спрос на специалистов в области управления документами в регионах ежегодно возрастает. Потребность в документоведах с высшим образованием на современном рынке труда обусловлена возросшей необходимостью профессиональной обработки различного рода информации, массивы которой постоянно увеличиваются.

Места работы:

  • органы государственной власти, местного самоуправления и подведомственные им учреждения;
  • коммерческие организации;
  • некоммерческие организации, объединения, фонды; банки. и др.

Контакты:

г. Ижевск, Удмуртский государственный университет, ул. Университетская, 1, корпус 4.
Телефон: (3412)916–002